Usuarios y permisos de tu equipo
Roles disponibles
En GES cada usuario de tu empresa tiene uno (o ambos) de estos roles:
- Admin (administrador de empresa): acceso completo. Puede configurar la empresa, gestionar el certificado digital, aprobar o rechazar solicitudes de acceso de nuevos usuarios, gestionar el plan de suscripción de GES y usar todas las funciones de facturación.
- Emisor de Facturas: puede trabajar en el día a día de la facturación (clientes, productos, facturas, presupuestos, suscripciones) pero no tiene acceso a los ajustes generales de la empresa ni a la gestión de usuarios o del plan.
Un mismo usuario puede tener los dos roles a la vez si necesita tanto gestionar la empresa como emitir facturas.
Cómo se incorpora alguien nuevo a tu empresa
Cuando una persona se registra en GES y elige Asociarse a una empresa existente en lugar de crear una nueva, su solicitud queda pendiente de aprobación. Como Admin, verás esa solicitud en la página Usuarios, con:
- El nombre y el email de la persona que la solicita.
- Los comentarios que haya añadido (si los hay).
- Los botones Aceptar o Rechazar.
Mientras la solicitud está pendiente, la persona no tiene acceso al resto de la aplicación. En cuanto la apruebas, queda vinculada a tu empresa y puedes asignarle el rol que corresponda desde el listado de usuarios de la página.
Gestionar usuarios existentes
Desde la página Usuarios también puedes ver el listado de todas las personas habilitadas en tu empresa, con una insignia junto a cada una indicando si es Admin, Emisor de Facturas, o ambas cosas, y editar sus roles.
Personalización de la empresa
En Personalización puedes ajustar el aspecto visual de tu cuenta de GES:
- Logo de la empresa: la imagen que se usará en la aplicación y, según la plantilla elegida, en tus facturas en PDF.
- Color de la interfaz: el color principal que se aplica a la aplicación.
Estos ajustes no afectan a los datos fiscales de tus facturas, solo a la imagen visual de tu cuenta.