Crear tu primera factura
En GES, toda factura pasa primero por un borrador. El asistente te guía paso a paso para montarlo y, cuando estás conforme, lo conviertes en una factura real que se envía a la AEAT.
1. Inicia un borrador
Desde Facturas (o desde la ficha de un cliente, con la acción Crear factura), inicia un nuevo borrador indicando una descripción para identificarlo. GES te lleva entonces al asistente de facturas, que tiene tres pasos:
2. Datos primarios
- Serie de la factura: la serie de numeración que quieres usar (debes tener al menos una serie disponible del tipo adecuado; ver configuración inicial).
- Dirección de emisión: desde qué dirección de tu empresa se emite.
- Medio de pago: cómo va a pagar el cliente.
- Fecha de operación.
- Plazo de pago.
- Puedes marcar la factura directamente como cobrada si el pago ya se ha realizado.
3. Definir cliente
Selecciona el cliente al que va dirigida la factura de tu lista de clientes. Si vas a emitir una factura simplificada (tipo ticket, sin identificar al destinatario), puedes dejar este paso sin cliente.
4. Productos o servicios a facturar
Añade las líneas de la factura buscando productos de tu catálogo (que rellenan automáticamente nombre, precio e IVA) o creando líneas manuales para casos puntuales.
5. Suplidos (opcional)
Si en esta factura repercutes a tu cliente gastos que has pagado en su nombre (por ejemplo, tasas o gestiones ante un organismo), añádelos como suplidos desde la opción Gestionar suplidos del borrador. Los suplidos se muestran por separado del resto de conceptos y no llevan IVA, ya que no son un servicio prestado por ti sino un importe que simplemente trasladas al cliente.
6. Revisar el borrador
Antes de convertirlo en factura, entra en la revisión de borrador para comprobar que todo es correcto: cliente, líneas, importes, fecha. Este es tu último momento para corregir cualquier dato — una vez enviada a la AEAT, una factura ya no se puede editar ni borrar.
7. Convertir en factura y enviar a la AEAT
Cuando esté todo correcto, pulsa Convertir en factura. Por defecto, GES elimina el borrador al crear la factura (puedes desmarcar la opción "Eliminar el borrador una vez creada la factura" si prefieres conservarlo). GES firma la factura con tu certificado digital y la envía automáticamente a la AEAT vía Veri*Factu.
8. Sigue el estado de tu factura
Una factura enviada pasa por estos estados:
- Pendiente de envío: se acaba de enviar y GES está esperando la respuesta de la AEAT.
- Notificada: la AEAT ha aceptado la factura. Es el estado normal de una factura correcta.
- Notificación incorrecta: la AEAT ha rechazado el envío (por ejemplo, por un dato erróneo). GES te avisa para que puedas corregirlo.
Puedes consultar el estado de cualquier factura en cualquier momento desde el listado de Facturas, y recibirás una notificación si la AEAT rechaza un envío.
Esto cubre el caso más habitual: una factura completa a un cliente identificado. Si necesitas emitir tickets simplificados, corregir una factura ya enviada, o anularla, consulta Tipos de factura y rectificaciones.