Configuración inicial de tu empresa

Toda la configuración de tu empresa vive bajo Ajustes de empresa, en el menú de configuración. Está dividida en varias páginas; te recomendamos revisarlas en este orden antes de emitir tu primera factura.

Datos generales

Aquí se guardan los datos principales de tu empresa: razón social, NIF y demás información fiscal que aparecerá en todas tus facturas. Es el primer sitio a revisar, porque estos datos son los que la AEAT recibirá en cada envío.

Direcciones

Gestiona las direcciones de tu empresa (fiscal, de facturación, etc.). Puedes tener varias direcciones registradas y usarlas según corresponda.

Formas de pago

Da de alta las formas de pago que ofreces a tus clientes (transferencia, domiciliación, tarjeta...). Las formas de pago que registres aquí estarán disponibles para seleccionar al crear una factura o un presupuesto.

Series de factura

Las series son los distintos contadores de numeración que puede tener tu empresa (por ejemplo, una serie para facturas completas y otra para simplificadas, o una serie distinta por año o por línea de negocio). Para cada serie puedes configurar:

Nombre de la serie: el identificador que verás en el listado.
Descripción: una nota interna para saber para qué se usa.
Tipo de serie: si es una serie de factura completa (F1) o simplificada (F2).
Serie disponible: marca si la serie está activa para poder usarse al facturar.

Necesitas al menos una serie activa del tipo correspondiente antes de poder emitir una factura.

Preferencias

En preferencias defines los valores por defecto que se aplicarán al crear nuevas facturas, para no tener que repetirlos cada vez:

IVA predeterminado: el tipo de IVA que se preselecciona en las líneas de factura.
Tipo de impuesto predeterminado: IVA o IGIC, según dónde opere tu empresa.
Etiqueta de items facturables: cómo quieres llamar a las líneas de tus facturas (por ejemplo, "productos" o "servicios").
Pie de facturas: un texto que aparece al final de todas tus facturas (condiciones, avisos legales, etc.).
Retención de IRPF predeterminada (%): si tu actividad aplica retención de IRPF, aquí defines el porcentaje habitual.
Plantilla de factura: el diseño visual que se usará para generar el PDF de tus facturas.

Textos de email

Personaliza la firma y los textos de presentación de los correos que GES envía automáticamente a tus clientes (por ejemplo, al enviarles una factura o un recordatorio de pago), para que mantengan el tono y la imagen de tu empresa.

Con estos ajustes completados, ya tienes lo necesario para dar de alta clientes y productos y empezar a facturar. El único paso pendiente, imprescindible para poder enviar facturas a la AEAT, es configurar tu certificado digital.