Certificado digital y Veri*Factu

Por qué necesitas un certificado digital

GES cumple con Veri*Factu, el sistema de la AEAT para el envío verificable de facturas. Para poder comunicarse con la Agencia Tributaria en nombre de tu empresa, GES necesita tu certificado digital (el mismo que usarías para hacer trámites en la Sede Electrónica de la AEAT). Sin un certificado válido cargado, no podrás enviar facturas a la AEAT.

Formatos admitidos

Puedes subir tu certificado en formato .pfx o .p12, con un tamaño máximo de 10 MB. Junto al archivo, tendrás que introducir la contraseña del certificado.

Cómo subir tu certificado

1. Ve a Certificado en el menú de configuración.
2. Selecciona el archivo .pfx o .p12 de tu certificado.
3. Introduce la contraseña del certificado.
4. GES valida el certificado en el momento (comprueba que el archivo y la contraseña son correctos y extrae la información del certificado: emisor, titular y fechas de validez).

Si la validación es correcta, el certificado queda guardado de forma cifrada y GES lo usará automáticamente para firmar y enviar tus facturas a la AEAT.

Estado del certificado

Una vez cargado, en esta misma página puedes consultar:

• Información del certificado activo: emisor, titular y periodo de validez.
• Estado: válido, próximo a expirar o expirado.

GES te avisará automáticamente cuando falten menos de 30 días para que el certificado caduque, para que puedas renovarlo a tiempo y no se interrumpa el envío de tus facturas.

Sustituir o eliminar el certificado

Si tu certificado caduca o necesitas cambiarlo (por ejemplo, porque lo has renovado), puedes eliminarlo desde la misma página, con confirmación previa, y subir uno nuevo siguiendo los mismos pasos.

Seguridad

Tu certificado y su contraseña se almacenan cifrados y solo se usan internamente para firmar y enviar tus facturas. Ningún otro usuario de tu empresa puede descargar el archivo original desde GES.