Configurar tu certificado digital paso a paso

Sin un certificado digital válido, GES no puede firmar ni enviar tus facturas a la AEAT. Este tutorial te guía por el proceso completo.

1. Consigue un certificado digital válido

Necesitas un certificado digital de empresa o de autónomo emitido por una autoridad de certificación reconocida (por ejemplo, la FNMT). Si ya lo tienes instalado en tu ordenador o lo has recibido como archivo .p12/.pfx, estás listo para el siguiente paso.

2. Accede a Configuración > Certificado

Entra en tu cuenta de GES con el rol Admin y ve a Configuración > Certificado.

3. Sube el archivo del certificado

Selecciona el archivo de tu certificado (.p12 o .pfx) e introduce su contraseña cuando se te pida. GES lo valida y comprueba que corresponde a tu empresa.

4. Comprueba la fecha de caducidad

Una vez subido, revisa la fecha de caducidad que muestra GES. Márcatela en el calendario: un certificado caducado impide enviar facturas hasta que subas uno nuevo.

5. Emite una factura de prueba

Crea una factura sencilla y conviértela para comprobar que se envía correctamente a la AEAT. Su estado debería pasar a Pendiente de envío y, poco después, a Notificada.

Si el estado pasa a Notificación incorrecta, revisa que el certificado subido sea el correcto y que no haya caducado; recibirás una notificación con el motivo del rechazo.

Para más detalle sobre cómo funciona Veri*Factu y los estados de una factura, consulta Certificado digital y Veri*Factu y Crear tu primera factura.